
公章用不用放保险柜(公章的保管和使用注意哪些问题)

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财务室必须要有保险柜吗?铁柜可以替代吗?
而文件柜一般用来存放资料比较多,有的里面还带有一个小小的保险柜,其实这远远不能与保险箱相比较。就目前市面上最厚的铁皮文件柜,也只有2mm,薄的那顶多只有0.4mm。
我觉得需要,放置一些重要资料和现金什么的。其实购买保险柜花不了几个钱,一般而言,企业放在保险柜里的钱应该不多,甚至不放。
对财务室的规定要求是必须有防盗门、防盗窗、保险柜,对于办公地点没有特殊要求。
这就需要看企业的需求了。因为有些公司财务就算不存放现金,也购买一个保险柜放重要的东西,如支票、***、财务专用章等贵重的东西。如果财务部的门锁比较牢实的话,不买也是可行的。像我们公司就是用的指纹锁,很安全的。
保险柜不能位于梁下,以免造成财难进入的情况。也不能放在显眼的地方,以免漏财。如果财务工作室中有横梁,就必须进行天花板吊顶的安装,否则一旦出现横梁位于保险柜上方的情况,会容易使公司出现财政困局。
一,必要的办公用具,例如电脑,上软件\档案盒,印尼,点钞机,保险柜,计算器,笔,本子,收据。二,财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门。
企业的印章如何管理?
凡是需要加盖公司、部门印章的,必须严格办理手续。填写用印申请单,由用印部门负责人审查签字,最后在经过公司总经理批准后方可用印。
接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。 (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。
法律主观:企业要建立岗位法律风险防控体系。企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门或管理人。企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。
对符合条件的,出具准刻证明符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。法律依据:《民办非企业单位印章管理规定》 第四条 (一)民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用。
印章管理员应该有哪些职责,怎么才能保证公司用章安全?
1、印章管理员应每天上下班检查印章安全,将印章锁进保险柜内,妥善保管,第二天上班应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
2、公司印章管理员需要做:负责集团公司印章管理,以及公司日常的用印、登记及存盘管理工作。负责配合信息部完成公司印章使用流程的优化。负责办理公司印章刻制及备案工作。负责用印流程的监督和使用规范。
3、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
4、预防人情章或是偷盖行为的发生,最好的办法就是建立完善的印章使用审批制度以及保管方式。
印章使用管理规定
1、法律分析:印章的使用管理实行“专人管理,领导审批,登记备案”制度。印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全,用印后要随时上锁,节***日要***取防范措施。机关发文用印,必须经领导签发后方可用印。
2、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
3、任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。加强印章社会治安管理,预防和打击违法犯罪活动。
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